Assistent Backoffice medewerker

Ben je secuur, analyseer je graag en kun je goed in teamverband werken? Dan ben jij degene die we zoeken!

Voor een opdrachtgever in Heerlen is PUNT personeelsdiensten op zoek naar een assistent backoffice medewerker voor 32 tot 40 uur per week tijdelijk.

Belangrijkste taken/verantwoordelijkheden in de functie:

  • 1e lijns verantwoordelijk voor alle administratieve taken Automatisering Service;
  • Onderhouden van procedures, werkinstructies en checklists voor het backoffice serviceteam en de field service engineers;
  • Ondersteunen, maken en opvolgen van offertes voor servicebezoeken;
  • Verwerken van goedgekeurde offertes in een service werkorder;
  • Voorbereiden van serviceorders voor facturatie, inclusief werkuren, reis- en verblijfskosten, reserveonderdelen;
  • Onderhouden van professionele werkrelaties met klanten en externe leveranciers;
  •  Wekelijkse service call rapporten genereren en diepgaande analyses maken van de serviceprestaties om potentiële operationele risico’s tijdig te signaleren;
  • Ontvangen en verwerken van verzoeken van de project managers en de field service supervisor.

Dit ben jij in een notendop:

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een service backoffice omgeving of gelijkwaardig;
  • Je beheerst het MS office pakket en hebt ruime ervaring met SAP;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits;
  • Je typeert je als een teamspeler en houd je aan afspraken;
  • Je hebt geen 9-5 mentaliteit;
  • Je bent goed georganiseerd en werkt nauwkeurig.

Dit krijg je ervoor terug:

  • Een salaris tussen de € 3.300,- en € 4.500,- afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Een vast contract bij goed functioneren;
  • Doorgroeimogelijkheden in functie en salaris;
  • Mogelijkheid tot volgen van opleidingen, trainingen en cursussen;
  • Werken binnen een professionele, uitdagende omgeving.

Is deze vacature helemaal jouw ding?

Aarzel niet en solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Je kunt ons altijd bellen, mailen of appen!