Backoffice supervisor

Ben je secuur, analyseer je graag en kun je goed in teamverband werken? Dan ben jij degene die we zoeken!

Voor een opdrachtgever in Heerlen is PUNT personeelsdiensten op zoek naar een backoffice supervisor voor 32 tot 40 uur uur per week.

Belangrijkste taken/verantwoordelijkheden in de functie:

  • Volledig verantwoordelijk voor de juiste en tijdige uitvoering van alle backoffice taken;
  • 1e lijns verantwoordelijk voor alle administratieve taken Automatisering Service, servicerapporten en urenstaten;
  • Verantwoordelijk voor facturatie diensten;
  • Dagelijkse leiding over het field service engineers team;
  • Onderhouden en opstellen van procedures, werkinstructies en checklists voor het backoffice serviceteam en de field service engineers;
  • Het voorbereiden en opvolgen van offertes voor servicebezoeken;
  • Verwerken van goedgekeurde offertes in een service werkorder in SAP;
  • Beoordelen van en actief deelnemen aan optimaliseren van de competenties;
  • Onderhouden van professionele werkrelaties met klanten en externe leveranciers;
  • Wekelijkse service call rapporten genereren en diepgaande analyses maken van de serviceprestaties om potentiële operationele risico’s tijdig te signaleren;
  • Ontvangen en verwerken van verzoeken van de project managers en de field service supervisor.

Dit ben jij in een notendop:

  • Je hebt een MBO4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring 3-5 jaar gerelateerde ervaring;
  • Je beheerst het MS office pakket en hebt ruime ervaring met SAP;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits;
  • Je hebt geen 9-5 mentaliteit;
  • Je bent professioneel, goed georganiseerd en werkt nauwkeurig.

Dit krijg je ervoor terug:

  • Een salaris tussen € 3.300,- en € 4.500,- afhankelijk van opleiding en ervaring ;
  • Een vast contract bij goed functioneren;
  • Doorgroeimogelijkheden in functie en salaris;
  • Mogelijkheid tot volgen van opleidingen, trainingen en cursussen;
  • Werken binnen een professionele, uitdagende omgeving.

Is deze vacature helemaal jouw ding?

Aarzel niet en solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Je kunt ons altijd bellen, mailen of appen!