Management Assistent(e)

Ben jij communicatief sterk, flexibel, accuraat en kan jij goed organiseren en assisteren? Dan ben jij degene die we zoeken!

Voor een opdrachtgever in Heerlen is PUNT personeelsdiensten op zoek naar een management assistent(e) voor 36 – 40 uur per week.

Belangrijkste taken/verantwoordelijkheden in de functie:

  • Het agendabeheer directieleden en bewaken van de gehele vergaderstructuur binnen de organisatie;
  • Het maken van afspraken en relatiebeheer van klanten, zakenpartners en leveranciers;
  • Het voorbereiden en organiseren van zowel interne als externe vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het notuleren van acties, opvolgingen regelen en het zorgdragen voor uitvoering van acties;
  • Contractbeheer;
  • Het betrokken zijn bij het organiseren van evenementen;
  • Het sturen op deadlines;
  • Het bieden van administratieve ondersteuning aan de afdeling HRM.

Dit ben jij in een notendop:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring, juridische kennis is een pré;
  • Je beheert de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office programma’s;
  • Je bent representatief, sociaal, extravert, proactief, klantvriendelijk en kunt zelfstandig werken.

Dit krijg je ervoor terug:

  • Een fulltime functie binnen een gedreven organisatie met een dynamische werkomgeving;
  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een telefoon en laptop van de zaak;
  • Uitzicht op vast contract!

Over PUNT personeelsdiensten

De leukste en fijnste baan? Regelen wij! Of je nu starter bent op de arbeidsmarkt of al de nodige jaren hebt gewerkt. Wij zijn er om je te helpen bij die nieuwe uitdaging. We kijken waar je goed in bent en van welk werk je nu echt blij wordt. Samen gaan we vervolgens op zoek naar de ultieme match voor jou. En daarna? Dan blijven we je gewoon ondersteunen om te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Geen punt. Wij staan klaar.

Is deze vacature helemaal jouw ding?

Aarzel niet en solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Je kunt ons altijd bellen, mailen of appen!