Ben jij verantwoordelijk, zelfstandig, flexibel en kan jij prioriteiten stellen? Vind je het een uitdaging om de telefoon zo goed mogelijk te beantwoorden en zorg je er hierdoor voor dat collega’s en klanten hun werk zo goed mogelijk kunnen doen? Lees dan snel verder!
Voor een opdrachtgever regio Parkstad zijn wij op zoek naar een receptioniste/telefoniste.
Dit zijn jouw taken tijdens een werkdag:
Als receptionist, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het ontvangen van gasten tot het coördineren van leveranciers. Zonder jouw inzet kunnen de hoge standaarden van de dienstverlening niet waargemaakt worden. Dit lukt je door werk te maken van:
- Gasten en collega’s verwelkomen en registreren met een warme glimlach;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers en leveranciers van het pand;
- Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van facilitaire meldingen;
- Zorgdragen voor het onderhouden van contacten met facilitaire leveranciers.
Daarnaast vervang je de planner bij afwezigheid en plant daarbij klein en dagelijks onderhoud in van de uit te voeren werkzaamheden.
Dit ben jij in een notendop:
- Je hebt een MBO-3/HAVO diploma, aangevuld met opleiding receptionist-telefonist;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar per week;
- Je bent representatief en klantvriendelijk;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling
- als schriftelijk;
- Je beschikt over een prettige en goede telefoonstem;
- Je hebt ruime kennis van MS office softwarepakket en intern gebruikte softwareapplicaties;
- Enige ervaring in vergelijkbare functie is een pré;
- Verder ben je administratief accuraat, nauwkeurig en hebt een servicegerichte instelling;
Dit krijg je ervoor terug:
- Salarisrange tussen € 2300,- en € 3000,- afhankelijk van ervaring;
- Een prettige en informele werksfeer;
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een vast dienstverband bij goed functioneren.
Is deze vacature helemaal jouw ding?
Aarzel niet en solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Je kunt ons altijd bellen, mailen of appen!
